Á Châu Event hướng dẫn lên ý tưởng tổ chức sự kiện ra mắt xe

Sự kiện ra mắt xe là một trong những chương trình quan trọng nhất giúp giới thiệu sản phẩm xe mới đến với khách hàng và giới truyền thông. Với doanh nghiệp, việc tổ chức một sự kiện ra mắt thành công rất được chú trọng và có thể đem lại nhiều lợi ích cho nhãn hàng. Là một trong những công ty sự kiện uy tín và chất lượng nhất, Á Châu Event sẽ hướng dẫn bạn cách lên ý tưởng và triển khai một sự kiện ra mắt xe ấn tượng qua bài viết sau!

Tổng quan sự kiện ra mắt xe

Tìm hiểu về sự kiện ra mắt xe

Sự kiện ra mắt xe là một trong những hoạt động quan trọng của các showroom bán xe máy, ô tô. Để tổ chức một chương trình thành công, khâu tổ chức cần được khảo sát, lên kế hoạch và triển khai một cách bài bản nhất.

Thông qua sự kiện ra mắt xe, sản phẩm sẽ được lần đầu công bố với đông đảo khách hàng và giới truyền thông. Để mang lại cái nhìn đầu tiên thật ấn tượng, tạo ra nhận thức riêng về sản phẩm, nhiều doanh nghiệp và nhãn hàng thường lựa chọn những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo sự thành công của chương trình ra mắt.

Lợi ích của việc tổ chức sự kiện ra mắt xe

Lợi ích đầu tiên và quan trọng nhất của việc tổ chức sự kiện ra mắt xe là nhằm tạo ra ấn tượng tốt về sản phẩm với khách hàng, tăng độ nhận diện và giúp sản phẩm trở nên khác biệt.

Thông qua sự kiện ra mắt xe, khách hàng có cơ hội được trải nghiệm, tận mắt nhìn thấy và đánh giá những ưu, nhược điểm của sản phẩm mới. Qua đó đem lại sự tin tưởng và tạo được sự kết nối giữa doanh nghiệp và người mua.

Quan trọng không kém, sau khi tổ chức sự kiện ra mắt xe, nhãn hàng sẽ nhận lại những đánh giá về sản phẩm mới thông qua các nguồn như mạng xã hội, phiếu khảo sát. Nhờ những “feedback” này, doanh nghiệp vừa tạo được hiệu ứng lan truyền về sản phẩm, vừa cập nhật và sửa đổi, khắc phục một số nhược điểm trước đó chưa phát hiện.

Các bước tổ chức sự kiện ra mắt xe

Lên kế hoạch

Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt xe, cần xác định đối tượng nhãn hàng và sản phẩm hướng tới. Với các sự kiện private, sau bước xác định đối tượng là bước lên danh sách khách mời. Nhờ bước này, ta sẽ có cái nhìn khái quát hơn để chọn địa điểm, thời gian tổ chức cũng như lên được kế hoạch sự kiện phù hợp nhất.

Tiếp theo là tới bước lên ý tưởng và quyết định chủ đề của sự kiện. Để có thể truyền tải được thông điệp của nhãn hàng và của sản phẩm một cách trọn vẹn, nên có những ý tưởng sáng tạo, độc đáo, đem lại ấn tượng mạnh cho khách hàng. Khi đã chốt được chủ đề sự kiện, bước cuối cùng sẽ là xây dựng kịch bản chương trình.

Xây dựng kịch bản sự kiện ra mắt xe

Chi tiết các hạng mục quan trọng trong một sự kiện ra mắt xe:

• Tiếp đón: Lễ tân tiếp đón khách mời, dẫn khách tới vị trí ngồi ổn định.

• Mở màn: MC bắt đầu chương trình, giới thiệu các đại biểu, khách VIP. Sau đó, người đại diện cho nhãn hàng sẽ phát biểu khai mạc sự kiện.

• Giới thiệu: Người đại diện giới thiệu những thông tin chính về nhãn hàng và thuyết trình về sản phẩm mới ra mắt (thông số, cải tiến, giá bán,…), kèm theo các video của sản phẩm.

• Trải nghiệm: Khách hàng có thể đưa ra các câu hỏi về sản phẩm cho đại diện nhãn hàng. Đồng thời, có thể tổ chức các hoạt động, minigame để tăng tương tác và tạo không khí cho sự kiện.

• Kết thúc sự kiện: Người đại diện giải đáp các bước tư vấn ký hợp đồng mua xe và cuối cùng là phát biểu kết thúc sự kiện

Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt xe tại Á Châu Event

Chi phí dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt xe

Mỗi sự kiện sẽ có mức chi phí khác nhau phụ thuộc vào quy mô của chương trình được tổ chức. Những sự kiện ra mắt xe lớn, có nhiều hạng mục và được tổ chức bài bản sẽ có mức giá cao hơn, đồng thời đem lại hiệu quả tốt hơn.

Chỉ cần doanh nghiệp đưa ra thông tin sản phẩm, mục đích, số lượng khách hàng cùng với các yêu cầu khác, Á Châu Event sẽ tư vấn, trao đổi và đưa ra mức giá hợp lý nhất với mong muốn của bạn.

Vì sao nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện tại Á Châu Event

Nhờ sự tin tưởng lựa chọn của khách hàng, Á Châu Event hân hạnh là một trong những công ty sự kiện uy tín nhất tại Việt Nam với kinh nghiệm tổ chức tiệc tri ân khách hàng cho nhiều nhãn hàng. Trang thiết bị dành cho sự kiện của chúng tôi được nhập khẩu từ Tây Ban Nha, đảm bảo chất lượng tốt và hiện đại nhất. Với các công ty tổ chức sự kiện, truyền thông đăng ký làm đối tác, chúng tôi cam kết mức giá tốt nhất kèm theo ưu đãi 30% cho dịch vụ thuê nhân sự và trang thiết bị.

Tìm hiểu thêm về Công ty tổ chức sự kiện Á Châu và các dịch vụ khác của chúng tôi tại đây: https://sukienachau.com/ – Hotline: 093 961 9998

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Á Châu Event tự tin sẽ góp phần giúp nhãn hàng lên kế hoạch và tổ chức một sự kiện ra mắt xe thành công và ấn tượng nhất. Để được nhận báo giá và tư vấn miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!